Документирование и ведение регистрационных записей

Документирование и ведение регистрационных записей

Документация очень важна.  Она состоит из документирования опасностей и  соответствующих способов борьбы с ними.  Она включает инструкции по действии в ЧС, в том числе с наличием ионизирующего излучения. Опыт является очень важным фактором, позволяющим избежать радиационных аварий,  важно передавать этот опыт другим.  Это должно быть хорошо задокументированно.  Обобщение опыта реагирования в ЧС, включающих  ионизирующее излучение, называют  руководством по радиационной безопасности.  Это является обязанностью ответственного за радиационную безопасность  разработка руководства по радиационной безопасности. Для всего персонала, вовлеченного в работу с ионизирующим излучением,  оно должно быть доступно и оно должно регулярно обновляться.

Регистрационные записи должны вестись  для всех значимых действий и их результатов.  Они включают данные установок для лечения (например, рабочие параметры, мощность), по пациентам и  всем действиям по проверке качества. Записи также должны вестись при проведении ревизий, проверок, расследований. В особенности могут быть полезными внешние ревизии для оценки уровня  безопасности в отделении. Также должны  вестись записи  по всем радиационным авариям.  Длительность хранения записей зависит от собранных данных. Обычно рекомендуется минимальный период около семи лет.

5.4         Кадровые проблемы

В отделении радиотерапии присутствует оборудование. которое способно к передаче больших, потенциально летальных, доз излучения.  В контексте радиационной безопасности отделение радиотерапии представляет собой  серьезную потенциальную опасность.  Следовательно, множество проблем может быть связано с кадровыми проблемами.

Квалифицированный специалист должен быть заранее назначен ответственным за радиационную безопасность.  Этот человек должен быть всегда легко доступным (т.е. быть на связи с пейджером или мобильным телефоном), он также обязан  иметь прямой доступ к высшему руководству, чтобы немедленно реагировать на потенциально серьезные опасности.

На всех рабочих местах, где работают с ионизирующим излучением, персонал должен носить какого-либо типа индивидуальные дозиметры.  Этот дозиметр, обычно ТЛД, должен оценивать дозы через регулярные интервалы времени (например, каждый месяц) и должны вестись соответствующие регистрационные записи.  Результаты мониторинга должны быть доступными для персонала.  Во многих странах  центральное агентство хранит записи об индивидуальных дозах облучения.  Это хорошая практика, поскольку она  позволяет избежать ситуации, когда отдельные лица превышают значения пределов излучения, работая больше, чем на одного нанимателя.

Персонал должен быть осведомлен о способе обращения и ношения индивидуальных дозиметров.  Результаты индивидуального мониторинга также  являются очень полезными записями, которые могут указывать на проблемы с защитой в определенном месте или проблемы с процедурами, которые могут привести к повышенным радиационным рискам. Ответственный за радиационную безопасность  всегда должен быть в курсе этих результатов.

Обучение персонала очень важно.  Оно должно включать лекции по радиационной безопасности для всех категорий персонала. Лекция по радиационной безопасности должна включать:

  • Контактные подробности ответственного за радиационную безопасность;
  • обсуждение радиационных опасностей значимых для персонала, которому читается лекция;
  • сравнение радиационных рисков с другими рисками;
  • рекомендации, как использовать индивидуальные дозиметры;
  • копию  материалов лекции по радиационной безопасности (смотрите Приложение).

Поскольку опыт и квалификация являются важными факторами способствующими тому, чтобы избежать радиационных аварий, наниматель должен стремиться  привлекать к работам квалифицированный персонал. Например, рекомендуется, чтобы каждая из лечебные машин управлялись по крайней мере  одни старшим по возрасту специалистом со значительным опытом работы.

Во многих обстоятельствах, персонал, который не знаком с ионизирующим излучением, должен войти в процедурную комнату и проконтактировать с пациентом. Это могут быть лица  от уборщиц до обеспечивающего поддержку персонала  или родственников пациента. Во всех  этих случаях  они должны быть ознакомлены с радиационными опасностями и с ними должен быть проведен инструктаж.

Наконец, отсутствие младшего технического персонала часто указываются как фактор, вносящие вклад в аварийность.  Следовательно,  нормативная численность работников, рекомендованная национальными и международными профессиональными организациями, должны приниматься в серьез. Одна ошибка, например, во время расчета защиты, может оказаться чрезмерно дорогой.  Также существует экономическая целесообразность для того, чтобы придерживаться  рекомендованной профессиональными организациями нормативной численности работников.